Πληρωμές SEPA – Διεθνείς επιχειρήσεις και τι μπορεί να κάνει για εσάς
Υπάρχουν πολλά οφέλη που μπορούν να αποκομίσουν τόσο οι επιχειρήσεις όσο και οι ιδιώτες από τη διενέργεια διεθνών πληρωμών. Η δυνατότητα εναρμόνισης τόσο των εγχώριων όσο και των διεθνών πληρωμών είναι κάτι που τόσο οι επιχειρήσεις όσο και οι ιδιώτες επιδιώκουν εδώ και πολύ καιρό και γι’ αυτό η ΕΕ εισήγαγε τον Ενιαίο Χώρο Πληρωμών σε Ευρώ (SEPA). Κάποτε ήταν ένα δύσκολο έργο για τους ανθρώπους να εντοπίσουν ή να γνωρίζουν τη σωστή διεθνή μέθοδο πληρωμής.
Εάν αναζητάτε τον πιο βολικό τρόπο συλλογής και διαχείρισης άμεσων χρεώσεων για την επιχείρησή σας, τότε πιθανότατα θα έχετε συναντήσει τον SEPA. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει τι πρέπει να γνωρίζετε για το σύστημα SEPA και πώς η γεννήτρια SEPA XML Generator μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας.
Τα βασικά στοιχεία μιας πληρωμής SEPA:
Οι πληρωμές SEPA μπορούν να διεκπεραιώνονται μεταξύ των μελών του συστήματος SEPA που βρίσκονται εντός της Ευρώπης. Σε σύγκριση με τις παραδοσιακές οικονομικές μεθόδους πληρωμής, η μεταφορά SEPA είναι φθηνότερη και απλούστερη τόσο για τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα όσο και για την επιχείρησή σας. Οι πληρωμές και οι μεταφορές SEPA διεκπεραιώνονται μεταξύ 24 και 72 ωρών διεθνώς και συνήθως πολύ πιο γρήγορα στο εσωτερικό, πράγμα ιδανικό για τις τοπικές και μικρές επιχειρήσεις.
Μια πληρωμή SEPA και ο αριθμός IBAN:
Οι κατευθυντήριες γραμμές του Ενιαίου Χώρου Πληρωμών σε Ευρώ επικαιροποιήθηκαν τον Αύγουστο του 2014. Στην επικαιροποίηση, η διενέργεια πληρωμών SEPA είναι δυνατή μόνο με τη χρήση IBAN. Αυτό επιτρέπει στα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα να εντοπίζουν σχεδόν αμέσως από πού προέρχονται οι πληρωμές και πού κατευθύνονται διεθνώς. Αυτό είναι φυσικά πολύ πιο απλό σε εγχώριο επίπεδο, όπου χρησιμοποιείται επίσης ο κωδικός BIC.
Αυτό βοηθά στην εξάλειψη των λαθών και στην επιτάχυνση των πληρωμών και των μεταφορών. Τόσο οι επιχειρήσεις όσο και οι ιδιώτες μπορούν να βρουν τον IBAN τους επικοινωνώντας με τα χρηματοπιστωτικά τους ιδρύματα και σε πολλά οικονομικά έγγραφα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα βλέπετε τον IBAN να εμφανίζεται στο ηλεκτρονικό τραπεζικό σας σύστημα μαζί με άλλες πληροφορίες που περιλαμβάνουν:
- Ελέγξτε τα ψηφία.
- Διεθνής αριθμός τραπεζικού λογαριασμού (IBAN).
- Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού.
- Κωδικός αναγνώρισης χώρας.
Οι πληρωμές SEPA και ο πελάτης
Όταν θέλετε ένας νέος ή υφιστάμενος πελάτης να εγγραφεί για άμεση χρέωση SEPA, θα πρέπει πάντα να αναφέρετε τα οφέλη που προσφέρει στον πελάτη. Εξάλλου, έχετε ήδη κάνει το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς με την έγκριση.
Για παράδειγμα, ρυθμίζοντάς τους με άμεση χρέωση, δεν θα χρειάζεται πλέον να ανησυχούν για την επόμενη προθεσμία πληρωμής, δεν θα χρειάζεται να μεταφέρουν μετρητά στις εγκαταστάσεις σας και ακόμη και αν αποφασίσουν να πάνε διακοπές ή ξεχάσουν μια πληρωμή, όλα θα είναι καλυμμένα. Εσείς και η τράπεζα έχετε ήδη φροντίσει για όλα.
Αυτή είναι μια ιδανική κατάσταση για τον πελάτη, ειδικά αν έχει επαναλαμβανόμενες πληρωμές όπως ένα γυμναστήριο ή αν εξοφλεί ένα υπάρχον χρέος για υπηρεσίες που έχουν ήδη παρασχεθεί. Παρέχει τόσο σε εσάς όσο και σε αυτούς την ηρεμία του μυαλού τους, οπότε όλοι κερδίζουν.
Και αν εργάζεστε διεθνώς ή σκοπεύετε να επεκταθείτε, το ίδιο σύστημα ισχύει παντού και το SEPA XML Generator είναι πάντα εδώ για να σας παρέχει τις ίδιες εξαιρετικές υπηρεσίες τόσο εδώ όσο και στο εξωτερικό.
Γιατί να σκεφτείτε μια πληρωμή SEPA;
Τώρα που μιλήσαμε για το γιατί οι πληρωμές SEPA είναι καλές για τον πελάτη, πρέπει να συζητήσουμε τώρα γιατί είναι καλές για εσάς. Πολλοί από αυτούς είναι για τους ίδιους λόγους, υπάρχει λιγότερη ταλαιπωρία κατά τη συλλογή πληρωμών, εκτός από την αρχική διαδικασία εγκατάστασης με την τράπεζά σας. Θα υπάρχει ελάχιστη γραφειοκρατία και διαχείριση μόλις οι πελάτες εγγραφούν για την άμεση χρέωση και όλα είναι ηλεκτρονικά, γεγονός που διευκολύνει την παρακολούθηση και τη διεκπεραίωση των πραγμάτων. Οι διεθνείς συναλλαγές θα διαρκέσουν λιγότερο από 72 ώρες, γεγονός που είναι εξαιρετικό εάν έχετε να κάνετε με προμηθευτές και διεθνείς πελάτες κ.λπ.
Η παρακολούθηση των εισερχόμενων και εξερχόμενων πληρωμών είναι ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του SEPA. Η διαδικασία περιλαμβάνει τις ημερομηνίες λήξης των τιμολογίων, την κατάσταση μεταφοράς, την αθέμιτη πληρωμή, τις ακυρώσεις μεταξύ πολλών άλλων, κάτι που είναι πολύ πιο δύσκολο να παρακολουθήσετε με μετρητά. Με ένα μόνο κλικ, θα μπορείτε να βλέπετε όλες τις ημερομηνίες από την επιχείρησή σας και την τράπεζά σας.
Πώς να εκτελέσετε μια άμεση χρέωση για τον Ενιαίο Χώρο Πληρωμών σε Ευρώ
Η διαδικασία λήψης άδειας από την τράπεζά σας για την αποδοχή άμεσων χρεώσεων SEPA μπορεί να είναι λίγο χρονοβόρα στην αρχή και έχουμε αναλύσει αυτή τη διαδικασία σε προηγούμενο άρθρο. Μόλις ολοκληρωθεί αυτό, θα πρέπει να λάβετε γραπτή άδεια από τους πελάτες σας μαζί με διάφορα τραπεζικά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των BIC και IBAN τους. Όταν αυτό ολοκληρωθεί, μπορείτε να αρχίσετε να δέχεστε πληρωμές και μεταφορές SEPA.
Αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει στη συνέχεια να προωθηθούν στην τράπεζά σας μέσω ενός αρχείου SEPA XML, το οποίο θα σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε και θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία ολοκλήρωσης της πληρωμής με την τράπεζά σας.
Αυτό καταργεί πλήρως την ανάγκη για ανθρώπινη παρέμβαση και τη χρήση πιστωτικών ή χρεωστικών καρτών. Η τράπεζά σας και η τράπεζα των πελατών σας θα χειριστούν ολόκληρη τη διαδικασία της συναλλαγής σε αυτό το σενάριο.
Είναι ζωτικής σημασίας να γνωρίζετε ότι κατά την εκτέλεση μιας άμεσης χρέωσης SEPA χρησιμοποιούνται μόνο ευρώ. Θα υπάρξει ανταλλαγή συναλλάγματος εάν τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα δεν λειτουργούν από την ευρωπαϊκή ζώνη. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να περιμένετε κάποιες επιπλέον χρεώσεις καθώς πραγματοποιείται η συναλλαγή.
Θα πρέπει πάντα να γνωρίζετε ότι η πραγματοποίηση μιας άμεσης χρέωσης SEPA δεν σημαίνει άμεση πληρωμή. Για τη διεκπεραίωση αυτού του είδους μεταφοράς, μπορείτε να υπολογίζετε δύο εργάσιμες ημέρες, ειδικά για ένα σενάριο B2B.
Περίληψη:
Η ικανότητα οποιουδήποτε διενεργεί πληρωμή SEPA επηρεάζεται από το τρέχον επίπεδο της διαδικασίας μεταφοράς και τα υπάρχοντα συστήματα. Σε αυτό το σημείο μπαίνει στο παιχνίδι η υπηρεσία μας. Βοηθάμε τους πελάτες που λαμβάνουν άμεσες χρεώσεις από τους υποψήφιους πελάτες τους σε ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα. Η υπηρεσία μας θα επιτρέψει σε οργανισμούς, επιχειρήσεις και ιδιώτες να δημιουργήσουν αρχεία SEPA XML χωρίς άγχος.
Εάν είστε νεοσύστατη επιχείρηση, μικρή εταιρεία ή επιχειρηματίας που επιθυμεί να πραγματοποιήσει πληρωμές SEPA; Το SEPA XML Generator είναι έτοιμο να σας βοηθήσει να βάλετε τα πράγματα στη σωστή προοπτική σήμερα. Με τις υπηρεσίες μας, η επιχείρησή σας θα συνεχίσει να αναπτύσσεται με την πάροδο του χρόνου.