Paiement SEPA – Le commerce international et ce qu’il peut faire pour vous
Les entreprises et les particuliers peuvent tirer plusieurs avantages des paiements internationaux. La possibilité d’harmoniser les paiements nationaux et internationaux est quelque chose que les entreprises et les particuliers recherchent depuis longtemps et c’est pourquoi l’UE a introduit l’espace unique de paiement en euros (SEPA). C’était autrefois une tâche ardue pour les gens d’identifier ou de connaître le bon mode de paiement international.
Si vous recherchez le moyen le plus pratique de collecter et de gérer les prélèvements automatiques pour votre entreprise, vous avez très probablement rencontré le SEPA. Cet article vous montrera ce que vous devez savoir sur le système SEPA et comment SEPA XML Generator peut aider votre entreprise.
Les bases d’un Paiement SEPA :
Les paiements SEPA peuvent être traités parmi les membres du système SEPA qui se trouvent en Europe. Par rapport aux méthodes de paiement financières traditionnelles, le virement SEPA est moins cher et plus simple, tant pour les institutions financières que pour votre entreprise. Les paiements et virements SEPA sont traités entre 24 et 72 heures à l’international et généralement beaucoup plus rapidement au niveau national, ce qui est idéal pour les entreprises locales et les petites entreprises.
Un Paiement SEPA et Le Numéro IBAN :
Les lignes directrices de l’espace unique de paiement en euros ont été mises à jour en août 2014. Dans la mise à jour, effectuer un paiement SEPA n’est possible qu’avec des IBAN. Cela permet aux institutions financières d’identifier presque immédiatement d’où proviennent les paiements et où ils vont à l’échelle internationale. C’est bien sûr beaucoup plus simple au niveau domestique où le code BIC est également utilisé.
Cela aide à éliminer les erreurs et à accélérer les paiements et les transferts. Les entreprises et les particuliers peuvent trouver leur IBAN en contactant leurs institutions financières et sur de nombreux documents financiers. Dans la plupart des cas, vous verrez l’IBAN affiché sur votre système bancaire en ligne avec d’autres informations, notamment :
- Vérifiez les chiffres.
- Numéro de compte bancaire international (IBAN).
- Numéro de compte bancaire.
- Code d’identification du pays.
Les paiements SEPA et le client
Lorsque vous souhaitez qu’un client nouveau ou existant s’inscrive à un prélèvement SEPA, vous devez toujours commencer par les avantages qu’il offre au client. Après tout, vous avez déjà fait la plupart du travail en étant approuvé.
Par exemple, en les mettant en domiciliation ils n’auront plus à se soucier de la prochaine échéance de paiement, ils n’auront plus à transporter d’espèces dans vos locaux et même s’ils décident de partir en vacances ou d’oublier un paiement c’est tout couvert. Vous et la banque vous êtes déjà occupé de tout.
C’est une situation idéale pour le client, surtout s’il a des paiements récurrents comme une salle de sport ou s’il rembourse une dette existante pour des services déjà rendus. Il offre à la fois à vous et à eux la tranquillité d’esprit, ce qui est gagnant-gagnant.
Et si vous travaillez à l’international ou envisagez de vous développer, le même système s’applique partout et SEPA XML Generator est toujours là pour vous fournir le même excellent service ici et à l’étranger.
Pourquoi envisageriez-vous un paiement SEPA ?
Maintenant que nous avons expliqué pourquoi les paiements SEPA sont bons pour le client, nous devons maintenant discuter de la raison pour laquelle ils sont bons pour vous. Beaucoup d’entre eux sont pour les mêmes raisons, il y a moins de tracas lors de la collecte du paiement, en plus du processus de configuration initial avec votre banque. Il y aura un minimum de paperasse et d’administration une fois que les clients se seront inscrits au prélèvement automatique et tout sera électronique, ce qui facilitera le suivi et le traitement. Les transactions internationales prendront moins de 72 heures, ce qui est très bien si vous traitez avec des fournisseurs et des clients internationaux, etc.
Le suivi des paiements entrants et sortants est l’une des meilleures caractéristiques du SEPA. Le processus comprend les dates d’échéance des factures, l’état du transfert, les paiements abusifs, les annulations parmi une foule d’autres, ce qui est beaucoup plus difficile à suivre avec de l’argent. En un seul clic, vous pourrez voir toutes les dates de votre entreprise et de votre banque.
Comment effectuer un prélèvement dans l’Espace Unique de Paiement en Euros
Le processus d’obtention de l’autorisation de votre banque pour accepter les prélèvements SEPA peut prendre un peu de temps au début et nous avons discuté de ce processus dans un article précédent . Une fois cette opération terminée, vous devrez alors obtenir l’autorisation écrite de vos clients ainsi que plusieurs coordonnées bancaires, y compris leur BIC et leur IBAN. Une fois cette opération terminée, vous pouvez commencer à accepter les paiements et les virements SEPA.
Ces informations devront ensuite être transmises à votre banque via un fichier XML SEPA que nous vous aiderons à générer et à vous guider tout au long du processus de paiement auprès de votre banque.
Cela supprime complètement le besoin d’intervention humaine et l’utilisation de cartes de crédit ou de débit. Votre banque et celle de vos clients se chargeront de toute la procédure de transaction dans ce scénario.
Il est essentiel de savoir que seuls les euros seront utilisés lors d’un prélèvement SEPA . Il y aura un échange de devises si les institutions financières n’opèrent pas depuis la zone européenne. Dans ce cas, vous pouvez vous attendre à des frais supplémentaires au fur et à mesure que la transaction a lieu.
Il faut toujours savoir qu’effectuer un prélèvement SEPA ne signifie pas un paiement immédiat. Dans le traitement de ce type de transfert, vous pouvez prévoir deux jours ouvrables, en particulier pour un scénario B2B.
Sommaire:
La capacité de toute personne effectuant un paiement SEPA est affectée par son niveau actuel de procédure de transfert et les systèmes existants. C’est à ce stade que notre service entre en jeu. Nous aidons les clients qui effectuent des prélèvements automatiques de leurs clients potentiels vers une institution financière. Notre service permettra aux organisations, aux entreprises et aux particuliers de créer des fichiers XML SEPA sans stress.
Vous êtes une start-up, une petite entreprise ou un entrepreneur qui souhaite effectuer des paiements SEPA ? SEPA XML Generator est à la hauteur de la tâche pour vous aider à mettre les choses dans la bonne perspective aujourd’hui. Avec notre service, votre entreprise continuera de croître au fil du temps.